1. Deelnemersbriefing
Zet zelf gecontroleerde evenementinformatie om naar een conceptbriefing met startgroepen, deadlines en tweetalige deelnemerspagina.
Probeer de gratis demoVOOR CLUBS EN KLEINERE ORGANISATOREN
Minder chaos. Eén duidelijke wedstrijddag.
Verschillende startgroepen, last-minute wijzigingen en een tekort aan vrijwilligers? TriZentro bouwt hulpmiddelen waarmee clubs sneller een deelnemersbriefing en roostervoorstel maken.
Nieuw: één centrale werkruimte
Houd per evenement je bron, startgroepen, briefing, vrijwilligersrooster en eindcontrole bij. Bewaar je voortgang lokaal, importeer een concept en download een overdrachtslijst. De afzonderlijke tools wisselen nog geen data uit.
2. Vrijwilligersplanning
Plan mensen op basis van beschikbaarheid en vaardigheden. Zie tekorten en maak een voorstel bij afmeldingen.
Probeer de gratis demo3. Wijzigingen beheren
Vergelijk versies van evenementtemplates en bereid een correctiebericht voor. Niets wordt automatisch naar deelnemers verstuurd.
Bekijk de versievergelijkingPilot: een evenement, één werkproces
We onderzoeken een begeleide pilot voor kleinere triatlon-, loop- en wielerevenementen. De organisator levert zijn eigen goedgekeurde broninformatie aan, controleert de concepten en blijft verantwoordelijk voor alle officiële communicatie. De dienst en prijs zijn nog niet definitief.
- Intake van startgroepen, cut-offs en logistieke deadlines
- Een NL/EN conceptdeelnemersbriefing en overzicht van wijzigingen
- Vrijwilligersrooster met zichtbare open plekken
- Eindcontrole en publicatie blijven bij de organisator
Geen checkout, geen automatische toezegging en geen formulier dat gegevens op onze server opslaat.
Wat is er nu al beschikbaar?
De gratis tools werken lokaal in de browser. Een betaalde dienst voor aanmeldingen, deelnemerscommunicatie of continue monitoring bestaat nog niet. Een pilot is een onderzoeksvoorstel, geen aanbod tot directe aankoop.
De organisator is altijd verantwoordelijk voor veiligheid, personeelskwalificaties, officiële regels, deadlines en deelnemersgegevens. Gebruik in de demo alleen fictieve of anonieme vrijwilligerscodes.